- Gründung aus der Ferne
- Möglich
- Besuch, Notar oder Anwalt
- Je nach Weg
- Ansässiger Geschäftsführer
- Nein
- Firmensitz
- Nicht angegeben
- Mindestkapital
- PLN 5,000
- Jährlicher Unterhalt
- Jahresabschluss
- EU-Mitglied
- Ja
- IWG-Geschäftsadresse
- 31 Standorteab $44/Monat
Was das Register verlangt
| Rechtsform | Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) |
|---|---|
| Register | National Court Register (KRS) – Registergerichte; S24-Portal des Justizministeriums |
| Amtliche Eintragungsgebühr | 350 PLN — S24 online: PLN 250 Gerichtsgebühr + PLN 100 Bekanntmachung im Monitor Sądowy i Gospodarczy = PLN 350. Traditioneller Weg mit notarieller Satzung (PRS): PLN 500 Gerichtsgebühr + PLN 100 MSiG; PLN 17 Stempelgebühr, wenn ein Bevollmächtigter einreicht. |
| Eintragungsdauer | Das Registergericht soll einen S24-Antrag innerhalb von 1 Tag nach Eingang und einen Standardantrag innerhalb von 7 Tagen prüfen (gesetzliche Zielvorgaben); nach Korrekturen 7 Tage ab Behebung der Mängel. |
| Ansässiger Geschäftsführer | biznes.gov.pl nennt keine Staatsangehörigkeits- oder Wohnsitzpflicht für Vorstandsmitglieder; der Vorstand kann aus Gesellschaftern oder Dritten bestehen. |
| Besuch, Notar oder Anwalt | Die Online-Gründung über S24 verwendet eine Mustersatzung, die mit qualifizierter elektronischer Signatur, Trusted Profile oder polnischer e-ID unterzeichnet wird; die offizielle S24-FAQ schweigt zu ausländischen eIDs oder Personen ohne PESEL. Andernfalls wird die Satzung vor einem polnischen Notar errichtet, wobei ein Bevollmächtigter für einen abwesenden Gründer handeln kann. |
| Firmensitz | Sitz und Adresse müssen im Antrag angegeben werden; die offiziellen Seiten nennen keine Pflicht, Rechte an Räumlichkeiten zu halten, und sagen nicht, ob ein virtuelles Büro akzeptiert wird. |
| Mindestkapital | PLN 5,000 |
| Körperschaftsteuer | 19 % regulärer Körperschaftsteuersatz; 9 % für kleine Steuerzahler und Start-ups mit Umsatz bis EUR 2 million (podatki.gov.pl). |
| Jährlich | Die Gesellschaft erstellt zum Ende jedes Geschäftsjahres einen Jahresabschluss zur Genehmigung durch die Gesellschafterversammlung und reicht ihn beim KRS ein; die konsultierte offizielle Seite nennt keine Einreichungsfrist. |
Was es kostet
- Amtliche Eintragungsgebühr
- 350 PLN
- ≈ $91 zu EZB-Kursen
S24 online: PLN 250 Gerichtsgebühr + PLN 100 Bekanntmachung im Monitor Sądowy i Gospodarczy = PLN 350. Traditioneller Weg mit notarieller Satzung (PRS): PLN 500 Gerichtsgebühr + PLN 100 MSiG; PLN 17 Stempelgebühr, wenn ein Bevollmächtigter einreicht.
- Jährlich
- Jahresabschluss
Die Gesellschaft erstellt zum Ende jedes Geschäftsjahres einen Jahresabschluss zur Genehmigung durch die Gesellschafterversammlung und reicht ihn beim KRS ein; die konsultierte offizielle Seite nennt keine Einreichungsfrist.
- Nicht enthalten
- Anbietergebühren
Registered Agent oder Adresse, Notarkosten, Buchhaltung und Kontoeröffnung variieren je nach Anbieter – fragen Sie im Anfrageformular nach einem Angebot.
Schritt für Schritt: Polen
- Wählen Sie den Weg: S24-Mustersatzung online oder individuelle Satzung als notarielle Urkunde.
- Unterzeichnen Sie die Satzung (elektronisch in S24 oder vor einem Notar, gegebenenfalls über einen Bevollmächtigten) und bestellen Sie den Vorstand.
- Decken Sie das Stammkapital von mindestens PLN 5,000 – bei Nutzung von S24 nur in bar, innerhalb von 7 Tagen nach Eintragung.
- Reichen Sie den Registrierungsantrag über S24 oder das PRS-Portal beim Registergericht ein und zahlen Sie die Gerichts- und MSiG-Gebühren.
- Veranlassen Sie nach Eintragung in das KRS die Aktualisierung von NIP/REGON und registrieren Sie sich bei Bedarf für die Mehrwertsteuer.
- Erstellen Sie jedes Jahr den Jahresabschluss und reichen Sie ihn beim KRS ein.
Körperschaftsteuer: Polen
19 % KSt (9 % klein). 19 % regulärer Körperschaftsteuersatz; 9 % für kleine Steuerzahler und Start-ups mit Umsatz bis EUR 2 million (podatki.gov.pl).
Die Sätze sind die von der Steuerbehörde veröffentlichten Regelsätze; Ihr effektiver Satz hängt von Ansässigkeit, Tätigkeit und Abkommen ab. Dies ist keine Steuerberatung.
Häufige Fehler
- Zu versuchen, über S24 Sacheinlagen zu leisten, obwohl dort nur Bareinlagen zulässig sind.
- Die S24-Satzung zu unterzeichnen und länger als 7 Tage mit der Einreichung zu warten, wonach der Antrag abgelehnt wird.
- Anzunehmen, eine ausländische elektronische Signatur werde in S24 akzeptiert, ohne dies beim Registergericht zu prüfen.
Polen im Vergleich mit Alternativen
| Jährlicher Unterhalt | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 LettlandSIA | 75 €≈ $86 | 1–3 Arbeitstage | 20 % auf Ausschüttung | Nicht angegeben | E-Signatur oder Notar | Vorstandserklärung | Jahresbericht an VID |
 Polensp. z o.o. | 350 PLN≈ $91 | 1 Tag (S24) | 19 % KSt (9 % klein) | Nein | Je nach Weg | Nicht angegeben | Jahresabschluss |
| 85,15 €≈ $97 | Nicht angegeben | 19 % / 25,8 % | Nein | Notar erforderlich | Niederländische Adresse | Jahresabschluss | |
 DänemarkApS | 670 DKK≈ $102 | Selber Tag (digital) | 22 % Körperschaftsteuer | Nein | Nicht erforderlich | Reale dänische Adresse | Jahresbericht jährlich |
4 von 4 · amtliche Quellen, geprüft am 27. September 2026. Nur Amtsgebühren; Kosten für Agent und Adresse kommen hinzu.≈ USD zu EZB-Referenzkursen vom 25. September 2026.
Nächstgelegen nach Region und Amtsgebühr. Alle 83 Jurisdiktionen in einer Tabelle · Quiz starten.
Quellen
- biznes.gov.pl, geprüft am 27. September 2026
- biznes.gov.pl, geprüft am 27. September 2026
- biznes.gov.pl, geprüft am 27. September 2026
- ekrs.ms.gov.pl, geprüft am 27. September 2026
- podatki.gov.pl, geprüft am 27. September 2026 (Suchauszug)