- Gründung aus der Ferne
- Möglich
- Besuch, Notar oder Anwalt
- Notar erforderlich
- Ansässiger Geschäftsführer
- Nein
- Firmensitz
- Niederländische Adresse
- Mindestkapital
- €0.01
- Jährlicher Unterhalt
- Jahresabschluss
- EU-Mitglied
- Ja
- IWG-Geschäftsadresse
- 108 Standorteab $65/Monat
Was das Register verlangt
| Rechtsform | Private limited company (BV) |
|---|---|
| Register | Netherlands Chamber of Commerce (KVK) |
| Amtliche Eintragungsgebühr | 85,15 € — KVK-Registrierung €85.15 (2026). Die Notargebühr kommt hinzu — das Regierungsportal beziffert sie auf €500–€1,500. |
| Eintragungsdauer | Hängt vom Notar ab; die Steuerverwaltung wird innerhalb von 2 Wochen nach der KVK-Registrierung benachrichtigt. |
| Ansässiger Geschäftsführer | Ein im Ausland lebender Geschäftsführer kann mit gültigem Ausweis und legalisiertem Adressnachweis bestellt werden. |
| Besuch, Notar oder Anwalt | Ein niederländischer Notar beurkundet die Gründungsurkunde und registriert die BV und ihre UBOs bei der KVK. |
| Firmensitz | Eine niederländische Besuchsadresse ist erforderlich (kein Postfach). Die Adresse eines Buchhalters darf mit Erlaubnis genutzt werden, ein nur gelegentlich gemieteter flexibler Arbeitsplatz genügt jedoch nicht. |
| Mindestkapital | €0.01 |
| Körperschaftsteuer | Körperschaftsteuer 19 % bis €200,000 und 25,8 % darüber (2026). |
| Jährlich | Jahresabschluss an die KVK, Körperschaft- und Umsatzsteuererklärungen. |
Was es kostet
- Amtliche Eintragungsgebühr
- 85,15 €
- ≈ $97 zu EZB-Kursen
KVK-Registrierung €85.15 (2026). Die Notargebühr kommt hinzu — das Regierungsportal beziffert sie auf €500–€1,500.
- Jährlich
- Jahresabschluss
Jahresabschluss an die KVK, Körperschaft- und Umsatzsteuererklärungen.
- Nicht enthalten
- Anbietergebühren
Registered Agent oder Adresse, Notarkosten, Buchhaltung und Kontoeröffnung variieren je nach Anbieter – fragen Sie im Anfrageformular nach einem Angebot.
Schritt für Schritt: Niederlande
- Wählen Sie einen Notar und stimmen Sie die Satzung ab.
- Sichern Sie sich eine niederländische Geschäftsadresse, die Sie nutzen dürfen.
- Unterzeichnen Sie die Gründungsurkunde vor dem Notar (persönlich oder wie vom Notar zugelassen).
- Der Notar registriert die BV und ihre UBOs bei der KVK.
- Erhalten Sie die Steuernummern von der Steuerverwaltung.
- Reichen Sie den Jahresabschluss bei der KVK und die Steuererklärungen ein.
Körperschaftsteuer: Niederlande
19 % / 25,8 %. Körperschaftsteuer 19 % bis €200,000 und 25,8 % darüber (2026).
Die Sätze sind die von der Steuerbehörde veröffentlichten Regelsätze; Ihr effektiver Satz hängt von Ansässigkeit, Tätigkeit und Abkommen ab. Dies ist keine Steuerberatung.
Häufige Fehler
- Die Registrierung an einem flexiblen Arbeitsplatz zu planen, den Sie nur gelegentlich nutzen — die KVK akzeptiert ihn nicht als Besuchsadresse.
- Nur die KVK-Gebühr zu vergleichen: Der Notar ist der Hauptkostenfaktor.
- Die UBO-Registrierung zu vergessen — ohne sie kann die KVK die BV nicht eintragen.
Niederlande im Vergleich mit Alternativen
| Jährlicher Unterhalt | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
LettlandSIA | 75 €≈ $86 | 1–3 Arbeitstage | 20 % auf Ausschüttung | Nicht angegeben | E-Signatur oder Notar | Vorstandserklärung | Jahresbericht an VID |
Polensp. z o.o. | 350 PLN≈ $91 | 1 Tag (S24) | 19 % KSt (9 % klein) | Nein | Je nach Weg | Nicht angegeben | Jahresabschluss |
| 85,15 €≈ $97 | Nicht angegeben | 19 % / 25,8 % | Nein | Notar erforderlich | Niederländische Adresse | Jahresabschluss | |
DänemarkApS | 670 DKK≈ $102 | Selber Tag (digital) | 22 % Körperschaftsteuer | Nein | Nicht erforderlich | Reale dänische Adresse | Jahresbericht jährlich |
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Quellen
- kvk.nl, geprüft am 27. September 2026
- kvk.nl, geprüft am 27. September 2026 (Suchauszug)
- business.gov.nl, geprüft am 27. September 2026
- belastingdienst.nl, geprüft am 27. September 2026